Uno dei processi aziendali che ha assunto importanza strategica ai fini della crescita del reddito d'impresa è quello legato ad una corretta gestione delle procedure d'acquisto. Esse, se opportunamente realizzate, consentono infatti di ottimizzare i costi d'approvvigionamento, anche sfruttando quella concorrenza che, altrimenti, ha l'unico effetto di imporre il prezzo dei prodotti/servizi venduti.

GLF si propone allora come partner per quelle aziende che abbiano l'obiettivo di ottimizzare le spese generali e che, non opportunamente strutturate, siano disposte a delegare all'esterno le funzioni tipiche dell'ufficio acquisti. Ma anche per quelle realtà che desiderino un supporto specialistico per l'ufficio acquisti interno, con cui GLF si pone in un rapporto di assoluta sinergia e non in concorrenza.

•      aumentare il potere contrattuale nei confronti del fornitore (se, ad esempio, più acquisti effettuati presso partner diversi possono invece centralizzarsi su un unico soggetto);

•      creare una "filiera" dell'ordine, in modo da avere sempre sotto controllo il processo di fornitura e giungere alla fase del pagamento con la certezza che il bene/servizio abbia le caratteristiche richieste e sia stato acquisito secondo le modalità prestabilite.

•      prefissare le modalità di erogazione (tempi di consegna/intervento, modalità di pagamento, modalità di assistenza in caso di guasti);

•      bloccare prezzi e sconti rispetto a listini precisamente individuati; ciò consente di aver maggiore certezza dei livelli di spesa futuri ed evita di    "subire" il fornitore quando ci si trovi a dover affrontare delle urgenze.

3)   ridurre conseguentemente le spese generali del cliente, in modo da consentirne il miglioramento del margine operativo.

• degli standard qualitativi ri­chiesti dall'azienda;
• del grado di soddisfazione degli utilizzatori dei beni e ser­vizi oggetto dell'analisi;
• delle previsioni di spesa future.

         Fase2

• l'obiettivo desiderato è quello di ottenere non semplicemente il miglior prezzo ma il miglior rapporto qualità/prezzo;
• il risultato finale viene sintetizzato mediante un semplice ed intuitivo report: attraverso questo strumento il cliente può indirizzare la propria decisione;
• nella maggior parte dei casi i fornitori non vengono cambiati; con essi generalmente si giunge, infatti, ad un netto miglioramento delle condizioni precedentemente applicate.

AI termine del processo segue la contrattualizzazione del rapporto in modo da definire quanto prima specificato: prezzi, sconti, listini di riferimento e modalità di erogazione.

A questi servizi se ne possono poi aggiungere altri: controllo delle consegne e delle installazioni, certificazione del consegnato e verifica delle fatturazioni.

Settori d'applicazione

• Servizi di pulizia - Gestione parco veicoli - Trasporti - Manutenzione impianti elettrico, idraulico ...
• Assicurazioni - Telefonia - Parco fotocopiatrici - Manutenzione aree verdi
• Servizi di vigilanza - Energia - Hardware & Software - Ristorazione
• Cancelleria - Corrieri - Smaltimento rifiuti - Business travel
• Qualsiasi altro centro di costo che sia possibile rilevare dal conto economico del cliente.

Success fee

La GLF si propone come partner capace di condurre il cliente ad un risparmio nelle spese generali: ecco perché essa non può rappresentare sin dall'inizio un costo certo. La formula di remunerazione proposta è allora quella della "success fee": GLF ottiene remunerazione solo se il cliente risparmia. Si richiede cioè un compenso basato sugli effettivi risparmi ottenuti dal cliente: a questo proposito, grazie ad una continuativa attività di reporting, le aziende possono verificare l'effettiva ottimizzazione dei costi in riferimento ai propri dati di consumo precedenti.